时间

活动进程

备注

11.18

正式的大赛通知发布

通知形式正规

11.18-11.23

设计和发送问卷，开始进行比赛队伍报名

参赛队伍通过问卷报名（队名、队员的姓名、手机号、所在院系）

工作人员管理 QQ 群，为参赛者答疑

11.24

11.23 24:00 报名结束，主办方向报名成功队伍的队长发送报名成功以及初赛题目的邮件。并把所有参赛队伍在 QQ 群进行公示。参赛者进行初赛准备。

通知邮件中包含详细的比赛文件通知，包括比赛时间安排、规则，题目，奖励设置等信息，并邀请参赛人员加入比赛官方 QQ 群

11.25

举办比赛答疑和培训会，由罗微老师（明应安老师）介绍案例背景，由大赛组委会介绍比赛流程。

提前确认联系

12.11 24:00 前

参赛队伍将小组案例分析报告发送至指定工作邮箱。

工作人员早上发送提醒，并告知若无法在 24 点前发送方案将视为放弃（ 11/24-12/11 为案例准备时间 ）

12.11-12.16

初赛审核

N 进 10

12.16

24 ： 00 前

发送邮件通知晋级队伍

邮件内容包括决赛时间安排、地点、赛制等

12.24

进行案例分析大赛决赛

根据老师打分进行排名，决定一个一等奖，二个二等奖，三个三等奖和优秀奖与参与奖并现场公布获奖结果，颁奖

形式

奖项设置

名额

奖励

团队

一等奖

1

10000 元及项目参与运行资格

二等奖

2

3 000 元及跆拳道体验课程 5 次

三等奖

3

1000 元及跆拳道体验课程 3 次

优秀奖

待定

根据队伍的参赛数量及质量设计优秀奖与参与奖

参与奖

待定

指导老师

每队指导老师

待定

1000 元 / 人

时间

项目

工作组

备注

11.14-11.30

申请场地、桌椅和电子设备、物资

物资 组

决赛地点为南校

联系评委并确定评委

外联组

11 月 24 日前完成

比赛文件设计及发送（赛程，规则，奖励等等）

外联组

11 月 17 日前完成

写微信推送、官网宣传、报名问卷、建立咨询群

宣传 组

11 月 17 日前完成

定制易拉宝

宣传组

11 月 17 日前与宣传部确认好易拉宝样式， 11 月 30 日前取回易拉宝

11.18-11.25

咨询群答疑，匹配队伍

所有工作人员

收集报名队伍信息 , 发送确认邮件；

筹备大赛培训会议

外联组

11.25 24 ： 00 前发送完所有确认邮件

12.11-12.16

协助评审人员完成初赛的审核

外联组

12.8 24 ： 00 前公布晋级名单，发送邮件通知晋级队伍决赛的相关事项

12.16-12.24

购置剩余物资、打印相关资料、确认好地点

物资组

决赛推送、确认好易拉宝

宣传组

发送扫群语进行扫群

所有成员

时间

项目

工作人员

12:30~13 ： 00

人员、物资到场；全部人再次明确工作任务并开始布置外场

全体工作人员

13:00~13:30

布置场内场地

13:30~14:00

参赛队伍、评委入场；各组工作人员到位

14:00~14:15

主持人开场

14:15~17 ： 45

入围队伍进行展示，专业评审进行打分

17 ： 50 ~18 ： 10

宣布结果并颁奖

因队伍较多，可考虑延长到一整天举办。

突发情况

解决方法

突发类疾病与身体不适

准备应急备用药品与常用药，轻者当场处理，重者立即拨打救护电话。

参赛队伍迟到

要求参赛队伍比预计时间提早 15-20 分钟到达。在通知队伍入选的时候强调决赛时间，提醒他们不能迟到。若迟到超过 15 分钟，则视为弃权。

无法及时找到地点

比赛地点重点标记，负责人确保可接受来电问询，可考虑使用微信的位置分享功能。

停电

提前做好排查工作，状况发生后尽快打开应急照明设备，稳定参赛人员情绪，确保现场秩序。

突发性极端天气情况

若可能有雨，提醒参赛人员自带雨具，并统计雨具数量及摆放位置，若天气造成人员滞留，延迟会场收场时间，等待天气好转将人员送出。

电脑、摄像机等设备出现故障

相关工作人员需事先给摄像机充满电，并自备电池，或者多带一台摄像机备用。活动当天提前一个小时调试设备，技术人员需准备两台电脑以备故障。在设备运行过程中随时待命，遇到设备故障第一时间进行调试解决。如无法解决就马上启用备用设备，尽可能保证大赛顺利推进。

对比赛结果有争议引起过激反应

以上情况若发生，先将选手退出场外进行安抚，如行为恶劣取消比赛资格并报告学校安保处。

突发情况

解决方法

突发类疾病与身体不适

准备应急备用药品与常用药，轻者当场处理，重者立即拨打救护电话。

参赛队伍迟到

要求参赛队伍比预计时间提早 15-20 分钟到达。在通知队伍入选的时候强调决赛时间，提醒他们不能迟到。若迟到超过 15 分钟，则视为弃权。

无法及时找到地点

比赛地点重点标记，负责人确保可接受来电问询，可考虑使用微信的位置分享功能。

停电

提前做好排查工作，状况发生后尽快打开应急照明设备，稳定参赛人员情绪，确保现场秩序。

突发性极端天气情况

若可能有雨，提醒参赛人员自带雨具，并统计雨具数量及摆放位置，若天气造成人员滞留，延迟会场收场时间，等待天气好转将人员送出。

电脑、摄像机等设备出现故障

相关工作人员需事先给摄像机充满电，并自备电池，或者多带一台摄像机备用。活动当天提前一个小时调试设备，技术人员需准备两台电脑以备故障。在设备运行过程中随时待命，遇到设备故障第一时间进行调试解决。如无法解决就马上启用备用设备，尽可能保证大赛顺利推进。

对比赛结果有争议引起过激反应

以上情况若发生，先将选手退出场外进行安抚，如行为恶劣取消比赛资格并报告学校安保处。

突发情况

解决方法

突发类疾病与身体不适

准备应急备用药品与常用药，轻者当场处理，重者立即拨打救护电话。

参赛队伍迟到

要求参赛队伍比预计时间提早 15-20 分钟到达。在通知队伍入选的时候强调决赛时间，提醒他们不能迟到。若迟到超过 15 分钟，则视为弃权。

无法及时找到地点

比赛地点重点标记，负责人确保可接受来电问询，可考虑使用微信的位置分享功能。

停电

提前做好排查工作，状况发生后尽快打开应急照明设备，稳定参赛人员情绪，确保现场秩序。

突发性极端天气情况

若可能有雨，提醒参赛人员自带雨具，并统计雨具数量及摆放位置，若天气造成人员滞留，延迟会场收场时间，等待天气好转将人员送出。

电脑、摄像机等设备出现故障

相关工作人员需事先给摄像机充满电，并自备电池，或者多带一台摄像机备用。活动当天提前一个小时调试设备，技术人员需准备两台电脑以备故障。在设备运行过程中随时待命，遇到设备故障第一时间进行调试解决。如无法解决就马上启用备用设备，尽可能保证大赛顺利推进。

对比赛结果有争议引起过激反应

以上情况若发生，先将选手退出场外进行安抚，如行为恶劣取消比赛资格并报告学校安保处。